Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę ma zagwarantowane minimalne wynagrodzenie. W 2026 roku płaca minimalna wzrośnie o 140 zł w porównaniu do roku ubiegłego. Jak będzie wyglądało wyliczenie składek oraz koszty pracodawcy w tej sytuacji? Odpowiedź na to pytanie znajduje się poniżej.
Płaca minimalna w roku 2025
Zgodnie z decyzją Rady Ministrów wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę od początku 2026 roku wynosi od stycznia do grudnia 4806 zł brutto. Jest to wzrost o 3% w porównaniu do roku 2025.
Wszyscy pracownicy bez względu na staż pracy muszą otrzymywać przynajmniej minimalne wynagrodzenie.
Płaca minimalna a koszty dla pracodawcy
Wzrost najniższego wynagrodzenia jest równoznaczny z podniesieniem dla pracodawców kosztów związanych z zatrudnieniem. W tabeli zostały porównane koszty pracodawcy w latach 2025-2026.
Rodzaj składki | Stopa % składki | Wysokość składki w 2025 roku | Wysokość składki w 2026 roku |
Podstawa wymiaru składki | 100% | 4666 zł | 4806 zł |
Emerytalna | 9,76% | 455,40 zł | 469,07 zł |
Rentowa | 6,5% | 303,29 zł | 312,39 zł |
Wypadkowa | 1,67% | 77,92 zł | 80,26 zł |
Składki na ubezpieczenia społeczne RAZEM | 17,93% | 836,61 zł | 861,72 zł |
FP | 2,45% | 114,32 zł | 117,75 zł |
FGŚP | 0,10% | 4,67 zł | 4,81 zł |
Koszt zatrudnienia RAZEM | 5621,60 zł | 5790,28 zł |
W powyższej tabeli dokładnie widać, że całkowity koszt zatrudnienia pracownika, który otrzymuje minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wzrośnie o 268,68 zł w porównaniu do 2025 r.
Z czego może składać się płaca minimalna?
Ustalona wysokość minimalnego wynagrodzenia nie jest równoznaczna z wysokością wynagrodzenia zasadniczego. Należy rozróżnić te dwa pojęcia, w związku z tym dopuszczalna jest sytuacja, w której na umowie w pozycji płaca zasadnicza widnieje kwota niższa niż płaca minimalna określona w danym roku. Ustawodawca do wynagrodzenia minimalnego oprócz płacy zasadniczej zalicza także inne składniki pensji oraz świadczenia wynikające ze stosunku pracy. Na całość wynagrodzenia minimalnego składają się m.in.:
- wynagrodzenie zasadnicze (prowizyjne, określone stawką miesięczną lub godzinową),
- nagrody i premie regulaminowe,
- wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,
- dodatek wyrównawczy wypłacany za obniżenie płacy z powodu wypadku w pracy lub choroby zawodowej.
Jeżeli wynagrodzenie pracownika, składające się z wyżej wymienionych składników, wyniesie mniej niż najniższa krajowa, to pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia mu wyrównania do płacy minimalnej.
Minimalne wynagrodzenie za pracę a pozostałe świadczenia pracownicze
Ponieważ płaca minimalna za pracę stanowi podstawę do obliczenia innych świadczeń pracowniczych, również i one ulegną zwiększeniu. Poniższa tabela przedstawia wybrane świadczenia, które zależą od wysokości płacy minimalnej oraz ich wysokości, które będą obowiązywać w 2026 r.
Rodzaj świadczenia | Wysokość |
dodatek za pracę w godzinach nocnych | za styczeń, luty, maj, sierpień, listopad, grudzień – 6,01 zł |
wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestój | nie mniej niż 4806 zł - dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu |
odprawa z tytułu zwolnień grupowych | 72 090 zł - 15-krotność minimalnego wynagrodzenia |
odszkodowania z tytułu naruszenia zasad równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing lub dyskryminację | nie mniej niż 4806 zł |
wynagrodzenie gwarancyjne za nie wykonywanie pracy z powodu rozkładu czasu pracy | nie mniej niż 4806 zł - dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, z wynagrodzeniem innym niż stała stawka miesięczna |
minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego | 4147,10 zł |
świadczenie pieniężne dla praktykanta | nie więcej niż 2-krotność minimalnego wynagrodzenia 9612 zł |
Jak płaca minimalna wpływa na preferencyjne składki ZUS?
Minimalne wynagrodzenie za pracę wpływa też na wysokość preferencyjnych składek ZUS opłacanych przez przedsiębiorców. Podstawę wymiaru preferencyjnych składek opłacanych przez przedsiębiorców stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę. Poniższa tabela przedstawia wysokości składek preferencyjnych.
Nazwa składki | Stawka procentowa | Podstawa wymiaru składki w 2025 r. 1399,80 zł | Podstawa wymiaru składki w 2026 r. 1441,80 zł |
Emerytalna | 19,52% | 273,24 zł | 281,44 zł |
Rentowa | 8% | 111,98 zł | 115,34 zł |
Chorobowa | 2,45% | 34,30 zł | 35,32 zł |
Wypadkowa | 1,67% | 23,38 zł | 24,08 zł |
SUMA | 31,64% | 442,90 zł (bez chorobowego 408,60 zł) | 456,18 zł (bez chorobowego 420,86 zł) |
Zmiana płacy minimalnej za pracę od 2026 roku to nie jedyna zmiana w zakresie wynagrodzeń. Od nowego roku zmianie uległa również minimalna stawka godzinowa dla osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Nowa wysokości tej stawki to 31,40 zł brutto za godzinę.
Wynagrodzenie minimalne co roku ulega zmianie. Jego wysokość wpływa również na wiele innych świadczeń przysługujących zarówno pracownikom, przedsiębiorcom jak i innym osobom ubezpieczonym.
